PerformancePoint Services 2010 - Suite

Depuis mon dernier article présentant les nouveautés de PerformancePoint Services 2010, l'équipe du produit a commencé à diffuser des images du produit via son blog. On peut donc voir à quoi ressemblera l'interface de cette nouvelle version complètement intégrée à Sharepoint.

Interface PerformancePoint Services 2010:

Une nouveauté dont je n'ai pas beaucoup parlé dans mon dernier billet, mais qui a son importance, concerne les scorecards. La sélection des membres des dimensions affichées peut maintenant être dynamique (Children, Descendants etc.). Ainsi, si on prend l'exemple du scorecard ci dessous, si de nouveaux produits de type "Bikes" font leur apparition dans le cube, alors ils apparaîtront sur le scorecard. Ce n'était pas le cas dans la version 2007, les sélections étant fixes. Cette nouveautés vient donc répondre à un réel besoin que j'avais pu détecter en travaillant avec la version précédente.

A noter également la possibilité d'avoir plusieurs valeurs "Réelles" pour un KPI , le fait de pouvoir naviguer hierarchiquement dans le scorecard (DrillDown/Ûp, Expand/Collapse) et les nouvelles "calulated metrics".

Concernant le rapport "KPI Details" dont je vous parlais dans mon dernier billet, en voici un exemple concret ci dessous.

Enfin, les premières images du composant "Arbre de décomposition" de la version 2010, qui je vous le rappelle, est maintenant indépendant de Proclarity:



Reste maintenant à voir quelles sont les nouveautés au niveau du Dashboard Designer, l'application permettant de construire les tableaux de bord PerformancePoint. Et surtout, pouvoir tester le produit dès qu'une première version beta publique sera disponible.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à lire l'article de l'équipe du produit qui détaille les points que je vous ai présentés et d'où sont extraites les captures d'écran de ce billet.

PerformancePoint Services 2010: Les nouveautés

Après un premier rapprochement sur le plan licensing en avril dernier, PerformancePoint et Sharepoint concrétisent leur union avec la sortie d'Office 14 (H1 2010).

Connu tout d'abord sous le nom "Busineess Scorecard Manager 2005" (BSM2005), puis intégré à PerformancePoint 2007 (Monitoring & Analytics), ce produit devient donc en 2010 un service Sharepoint à part entière et il a été dévoilé cette semaine à la Sharepoint Conference à Las Vegas. Les premières informations commencent donc à émerger, permettant d'entrevoir ce que proposera cette nouvelle version.


Les tableaux de bord: Les Dashboards

Du point de vu des tableaux de bords, la principale nouveauté est le type de graphique "arbre de décomposition" qui sera désormais disponible directement dans le dashboard designer, sans passer par Proclarity. On peut donc imaginer que leur intégration et notamment leur intéraction avec les filtres des dashboards sera améliorée. D'autres nouveaux types de graphiques devraient faire leur apparition; peut être des dérivés de Proclarity comme la carte de performances?

Exemple d'arbre de décomposition (PPS 2007):



Une des autres nouveautés est le rapport de type "KPI detail report". Ce composant pourra être relié à un scorecard ou à un Kpi pour afficher à l'utilisateur des métadata les concernants. Je n'ai pas encore vu d'image de ce composant mais j'imagine son utilité. C'est bien joli d'avoir un indicateur clé de performance avec ses valeurs cibles, réelles, tendances et icones...mais c'est encore mieux de savoir comment il est calculé et à quoi il correspond exactement. En général dans les projets j'étais souvent amené à créer un wiki sur le site sharepoint pour lister les KPI et leurs définitions. Il semble donc que ce soit désormais directement intégré aux dashboards...interessant!

Sinon, de manière plus générale, Microsoft nous annonce des améliorations sur les élements déjà existants tels que les filtres, les liens entre les rapports ou encore les scorecards (drilldown, hiérarchies dynamiques, calulated KPI)... à tester.

Exemple de Scorecard (PPS 2007):


Des nouveautés donc, mais aussi des retraits. Certains sont logiques, je pense notamment aux "Pivot Table" & "Pivot Chart" qui n'étaient présents dans PPS 2007 que pour rétro-compatibilité avec les dashboards BSM2005 et utilisaient les Office Web Components. Vous choisirez donc maintenant les "Analytics grids" et "Analytics charts" (ce qui était déjà conseillé en version 2007). A noter la disparition du "Trend chart". Ce type de rapport utilisait un algorithme de datamining (time series) pour proposer une tendance sur une période donnée. Assez sympa à montrer en démo, celui ci n'était finalement pas si utilisé que ça en projet et présentait même quelques limitations... Enfin, il n'y aura plus de sources de données de type "ODBC" donc plus de connexions possibles à des bases Oracle ou MySQL...


L'architecture du produit:

Vu de la lune, l'architecture du produit reste la même: Un front-end web, des services, le Dashboard Designer et une base de données pour les métadata. Mais la comparaison d'arrête là. L'intégration du produit en tant que service sharepoint change quand même pas mal de choses.

Premièrement, les services PerformancePoint ne font plus parti du Shared Service Provider (SSP) mais sont directement intégérés dans le Microsoft Sharepoint Foundation (nouveau nom de WSS).

Les métadata (Repository) des dashboards sont elles aussi stockées via Sharepoint. Par exemple, les datasources sont stockées dans des librairies de documents et le reste des éléments dans des listes Sharepoint.

Enfin, la sécurité est également gérée au niveau de Sharepoint. C'est en effet aux utilisateurs Sharepoint qu'on donnera des droits sur les éléments. Concernant les accès aux sources de données, on garde les deux modes: Soit une authentification partagée par tous (Unattended account), soit du cas par cas via l'utilisation d'un "secure store" qui permet d'éviter les problèmes de "double hop" et ainsi déviter l'utilisation de Kerberos.

Dernier "petit" détail, PerformancePoint étant un service de Sharepoint 2010, il ne tournera donc que sur des serveurs 64 bits...

Architecture de PerformancePoint Services 2010:

Src: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee661741(office.14).aspx

Conclusion

Cette Sharepoint Conference a donc été l'occasion pour Microsoft de dévoiler cette nouvelle version de PerformancePoint. Des sessions ont couvert la création de dasboards (basiques mais aussi avancés) ainsi que des méthodes de migration de dashboards PPS2007 vers PPS 2010. Si vous avez eu la chance d'assister à l'une de ces sessions, vos retours m'interessent. N'hésitez donc pas à laisser un commentaire ou à m'envoyer un email!

PerformancePoint Server 2007: Version finale (SP3)

L'ultime service pack de PerformancePoint Server 2007 est sorti, il s'agit du SP3.
Je vous avez déjà parlé de celui ci en début d'année dans un billet au moment du changement de roadmap BI chez Microsoft. C'est en effet une mise à jour assez spéciale puisque c'est la dernière concernant le produit dans sa version 2007 et notamment la version finale du module planning.

Ce service pack corrige un ensemble d'anomalies du logiciels mais apporte également quelques nouveautés:

• Planning

Extension du calendrier au delà des 25 ans, gestion de la sécurité via la commande PPSCmd ou encore la soumission de détails concernant les lignes saisies.

• Monitoring

Meilleure gestion des zones, filtres et intégration améliorée avec les autres outils (Excel Services, Sharepoint, Proclarity)


Liens de téléchargement du SP3

• Version 32 bits (X86)
• Version 64 bits
• Documentation

Concernant le 3e module de PerformancePoint 2007, Proclarity, le SP3 est sorti un peu plus tôt cette semaine, voir le billet correspondant.

Prochaine étape, la découverte de PerformancePoint Services, version intégrée dans Sharepoint 2010 de PPS Monitoring et certains composants Proclarity, dévoilée la semaine prochaine à la Sharepoint conférence à Las Vegas... A suivre!

Proclarity 6.3 SP3 et Migration vers PerformancePoint Services

Le Service Pack 3 (SP3) de Proclarity 6.3 est disponible:

• Proclarity Analytics Server
  
• Proclarity Desktop Professional (Client lourd)
  

Dans le même temps, Chris Webb vient d'écrire un article concernant la migration des projets Proclarity 6.3 vers le futur PerformancePoint Services livré avec Sharepoint 2010 l'année prochaine. Visiblement aucun outils de migration ne sera proposé...surprenant!

"There will not yet be a migration from ProClarity 6.3 to PerformancePoint Services for SharePoint 2010. Customers can continue to use ProClarity throughout its current supported lifecycle date of July 2012 for mainstream and July 2017 for extended. We are still working on the roadmap for ProClarity but it is likely that you will not see a migration path until the O15 timeframe. "
Src: Alyson Powell Erwin (Microsoft)

Retrouvez l' article de Chris Webb ici (en anglais), il soulève des points importants!

Financial Planning Accelerator

Une annonce parue aujourd'hui sur le site Partners de Microsoft et commentée sur le très bon blog de Chriss Webb: PerformancePoint Planning est de retour dans une version quasi open-source!

Finalement, Microsoft a entendu les appels de ses partenaires (cf post du mois de fevrier) et permet donc de reprendre le projet planning et d'y apporter sa touche personnelle. Les utilisateurs eux, pourrons bénéficier de ce produit via la licence Sharepoint qui donne accès par la même occasion à PerformancePoint Services Monitoring & Analytics (ex Proclarity).

La nouvelle roadmap BI de Microsoft

La nouvelle concernant le futur de l’offre PerformancePoint Server est tombée il y a maintenant quelques semaines. Il a été intéressant d’observer les réactions suite à cette annonce que ce soit parmi mes collègues, sur la blogosphère ou chez les clients. De la déception pour certains, au soulagement de ne pas s’être investi dans la solution pour d’autres, ce fut également l’occasion de lire et d’entendre diverses informations, souvent contradictoires, sur le devenir du produit.

Hier s’est tenue, au centre de conférences de Microsoft à Paris, une réunion durant laquelle nous avons enfin pu avoir quelques réponses (ou tout au moins des pistes) à des questions laissées en suspens. Microsoft semble avoir pris la chose plutôt sérieusement. Ce ne sont pas moins de 3 personnes de Corp. (Microsoft US) qui sont intervenues pendant cette présentation. Il y avait Karl Leigh (Global BI Partner Strategy Director), Ben Tamblyn (Global BI Partner Strategy BDM) et Guy Weismantel (Marketing Director). Dure concurrence pour la session aux techdays consacrée à Analysis Services 2008 qu’animaient deux de mes amis et collègues, Romuald et François, à la même heure.

• Planning

Commençons par la partie Planning. Comme vous avez pu le lire depuis le 22 janvier, ce module va être arrêté. Un Service Pack (SP3) sera fourni en cours d’année et aucun autre investissement ne sera réalisé de la part de Microsoft dans une version « stand alone » du produit. C'est une décision surprenante de la part de Microsoft étant donnés les investissements réalisés aussi bien en interne (équipes de développement, commerciaux, formations...) qu'en externe (clients, partenaires...). Même si certains signes semblaient indiquer ces derniers temps un changement de stratégie vis à vis du produit, on aurait pu s'attendre à une réorganisation avec le module planning poursuivit de façon individuelle, sans ses compagnons Monitoring et Analytics...ce n'est donc pas le cas. L’arrêt du module a été justifié assez clairement lors de la présentation par les coûts et les efforts nécessaires à la vente du produit.
Petite information interessante cependant, les personnes de Corp. n’ont pas exclu la possibilité de mettre le code de planning à disposition sur codeplex, ce qui permettrait à des partenaires de continuer à travailler sur le sujet et faire évoluer l’application…à suivre donc…
Quoi qu’il arrive, les clients existants de ce module continueront à avoir un support sur l’application pendant 10 ans (comme pour tout produit Microsoft qui s’arrête).
Il a également été évoqué la possibilité de retrouver certaines fonctionnalités de planning telles que le forecasting etc. au sein de l’ERP Microsoft qu’est « Dynamics ». A suivre également.

• PerformancePoint Services Dashboard & Scorecards et PerformancePoint Services Analytics

Passons maintenant aux deux autres modules qui composent l’offre PerformancePoint server. Monitoring et Analytics vont donc, dès le 1er avril, rejoindre l’univers Sharepoint sous le nom « PerformancePoint Services ». C’est à priori plutôt une bonne décision, qui permet à Microsoft d’intégrer encore d’avantage la BI au sein de son portail d’entreprise. Les clients s’y retrouveront également au niveau financier. En effet, si vous ne souhaitiez faire que du reporting (M&A) vous deviez quand même acheter les licences complètes de PerformancePoint Server, soit $20.000 par serveur et $195 par utilisateur. Avec l’intégration dans Sharepoint, les clients n’auront plus qu’à acheter les licences MOSS entreprise, soit $4500 pour un serveur et $160 par utilisateurs.
Le dashboard designer restera l’interface de création des scorecards et dashboards dans la prochaine version. Des évolutions du logiciel sont prévues mais les rapports créés avec la version PPS 2007 Monitoring devraient à priori être compatibles avec la version PerformancePoint Services. Un utilitaire de migration sera fourni le cas échéant.
La version Desktop de Proclarity ne devrait par contre plus évoluer. Elle restera disponible mais sous la forme qu’on connait aujourd’hui.
Cette nouvelle version du produit est donc prévue avec la sortie d’office 14, Q1 2010.

• Point complémentaire

Cette présentation a également été l’occasion d’obtenir quelques informations complémentaires. Notamment au niveau des certifications, celles-ci restent valables. Elles permettront de justifier des compétences sur l’offre pour les personnes amenées à travailler chez des clients ayant déjà déployé l’application.

• Le blog

Reste une question à résoudre, comment faire évoluer ce blog… Je l’avais créé au départ pour échanger sur cette nouvelle offre PerformancePoint Server. Celle-ci n’étant plus d’actualité, je vais élargir le thème de mes billets aux différents aspects que j’aborde lors de mes prestations de consulting, que ce soit Analysis Services, le MDX, SSIS, SSRS, le futur PerformancePoint Services, bref la BI MS en général. Le titre du blog devient donc plus généraliste: “La Business Intelligence Microsoft ”. Bonne lecture, stay tuned!

Formation PerformancePoint Server

Grande nouvelle pour tous ceux d'entre vous qui découvrent la solution PerformancePoint et qui souhaitent monter rapidement en compétence dessus: Winwise, l'entreprise pour laquelle je travaille, a désormais à son catalogue une formation sur le module planning que j'animerai. Elle vient compléter celle déjà existante sur le module Monitoring et Proclarity.

En 4 jours seront passés en revus tous les aspects de la solution, de la création des applications à la configuration des dimensions et des models, sans oublier la création des formulaires de saisies, de leurs cycles et des business rules associées.

La prochaine session est prévue pour le 27 octobre, si vous êtes intéressés n'hésitez pas à visiter le lien suivant qui contient notamment le plan de la formation:
http://www.winwise.fr/formation/Introduction-a-Performance-Point-Server-2007---Module-Planning-W104.aspx


Fin

Certification 70-556

Ayant enfin eu un peu de temps en cette fin de semaine, j'en ai profité pour passer la certification 70-556, "Microsoft Office PerformancePoint Server 2007: Applications". Celle ci donne accès au titre de Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS).

Étant tenu par un NDA (Non Disclosure Agreement) je ne peux pas trop m'étendre sur son contenu. Je peux seulement vous renvoyer vers le programme officiel de révision et vous dire que seuls les modules Planning et M&A sont abordés, ce module planning représentant une très très grosse partie de l'examen.

Pour se préparer à cette certification je conseille de manipuler un maximum l'outil. Si vous n'êtes pas sur un projet réel, construisez vous des petits scénarios pour tester l'appli dans ses moindres détails...ça paye!

Sinon 2 très bons livres sont disponibles sur le sujet. Il s'agit des références dans le domaine écrits par Nick Barclay et Andrew Downes:

Ces deux livres, écrits en anglais (langue de la certification) offrent aux lecteurs une bonne vue d'ensemble des 2 modules Planning et M&A. Agrémentés d'astuces/conseils et accompagnés de nombreux chapitres "bonus" disponibles en ligne (après enregistrement), ces livres permettent de débuter facilement dans le monde PPS. Pour aller plus loin, il peut être intéressant de se référer aux fichiers d'aide en ligne de la solution.

Deux autres livres que je n'ai pas encore eu la chance de lire sont disponibles:

"Business Intelligence with Microsoft® Office PerformancePoint Server 2007" écrit par Craig Urley

"Drive Business Performance: Enabling a Culture of Intelligent Execution" écrit par Bruno Aziza et Joey Fitts.

Le SP1 de PPS disponible.... en français!

Une information que je n'avais pas encore relayée et qui me semble important d'annoncer, et pourquoi pas aujourd'hui, en ce jour de fête nationale :-)

Le service pack 1 (SP1) de PerformancePoint Server est désormais disponible dans notre langue maternelle.

2 versions sont disponibles:

• 32 bits

• 64 bits

Après avoir décompressé le fichier PerformancePointDownload32bit_FR.exe (pour les utilisateurs de la version 32 bits), vous obtiendrez un répertoire contenant 4 exécutables et un fichier word.

Planning:

• PPLSvr.msp: Pour mettre à jour le serveur Planning


• PPLXCli.msp: Pour mettre à jour l'add-in Excel sur un poste client


• PBMCli.msp: Pour mettre à jour le Business Modeler sur un poste client
  

Monitoring & Analytics:

• PSCSrv.msp: Pour mettre à jour le serveur Monitoring

Petite remarque, si vous utilisez la VPC Partner de démonstration fournie par Microsoft, vous aurez sûrement remarqué que ce SP1 ne s'installe pas directement. En effet c'est une machine "tout en un" qui est à la fois contrôleur de domaine et serveur PPS (Planning et M&A). Or ces deux installations sont normalement incompatibles. Il faudra donc lancer les deux exécutables serveur avec l'option SKIPREQCHECK à 1.

Bug sur les « Time Intelligence Post Filter Formula »

Il y a quelque temps, Christian Chea, un ami et collègue de Winwise, m'a fait part d'un problème qu'il rencontrait avec un Dashboard Monitoring qui contenait un filtre du type « Time Intelligence Post Filter Formula ». Il observait une différence de 1 jour entre la date sélectionnée dans le calendrier et la date réellement prise en compte par le système.
Par exemple, s'il choisissait dans le filtre (calendrier) la date du « 22 mai », le système comprenait « 21 mai ».

Après quelques recherches sur le net, je suis tombé sur le forum Technet sur lequel il était fait référence à ce problème. C'est un bug connu.

Une correction est prévue pour le SP1 (sorti à la fin de ce mois ci normalement)

En attendant, vous pouvez facilement contourner le problème en remplaçant la fonction Day par (Day+1) lorsque vous faîtes référence à ce jour là dans les formules utilisant le filtre.

Data Source sur un cube Planning

Ça y est, vous avez créé votre application PPS Planning et vous souhaiteriez maintenant utiliser le module Monitoring & Analytics pour faire du reporting dessus. Rien de plus simple me direz vous, vous ouvrez le Dashboard Designer, cliquez sur "New DataSource", vous choisissez le type "Analysis Services 2005", vous lui donnez un nom, vous choisissez le nom du serveur (localhost si vous travaillez directement sur le serveur en instance par défaut) et au moment de choisir votre DataBase dans le menu déroulant, surprise, votre application planning n'apparaît pas!

C'est bien dommage!! :)
Heureusement il existe une petite astuce pour y remédier.

Si votre base de données n'apparaît pas dans la liste déroulante c'est que le Dashboard Designer n'a pas les droits appropriés pour y accéder. C'est un application pool qui fait tourner cette application ce qui signifie que toutes les connexions à des sources de données se font en utilisant non pas vos credentials mais les credentials du compte sur lequel tourne cet application pool. Par défaut le compte utilisé est "Network Service". Un best practice voudrait qu'on crée un compte dédié sur le domaine qu'on l'affecte lors de l'installation de PPS-M&A.

Pour donner les droits appropriés à Network Service (Si c'est bien le compte sur lequel tourne l'application pool de votre Dashboard Designer), connectez vous au serveur Analysis Services hébergeant vos bases PPS-Planning.

Créez un nouveau rôle que vous pourriez par exemple baptiser "Admins".
Donnez à ce rôle tous les droits d'administration.

Dans l'onglet "Membership", ajouter l'utilisateur Network Service et validez la création du rôle.

Retournez dans votre Dashboard Designer et là, surprise, votre base de données Planning apparaît! Il ne vous restera alors plus qu'à choisir le cube (model) sur lequel vous désirez faire du reporting et à tester la connexion .